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信息技术下的高校行政管理效能提升分析

作者:行政管理
出处:www.lunrr.com
时间:2019-11-05

1信息技术对提高大学行政管理效率的作用

1.1为科学,准确的决策提供依据

大学管理者需要根据大量数据的收集,分析和判断做出决策。因此,准确,科学,全面的数据是决策的有力保证。首先,信息技术的应用使学校内部的资源共享最大化。管理决策者可以通过信息平台充分了解各种所需信息,并确保信息的全面性。同时,信息直接从源到达接收点。它有效地避免了由于人员过境而造成的信息丢失和失真,确保了信息的准确性和及时性,帮助管理员做出科学,准确的决策,提高了决策的可行性。

1.2提高管理服务效率并降低管理成本

首先,信息技术的应用在整个学校范围内建立了一个有效的网络系统,使传统的管理模式的组织成为垂直的,上下层之间的通信通过组织的各个层次而改变,从而省去了干预中层管理机构信息化,非增值环节得到简化,沟通渠道和反馈渠道更加畅通,大大提高了工作效率。其次,信息技术的广泛使用已经使高校管理中的许多繁琐琐事变成了计算机,节省了人工成本,减少了劳动重复。此外,信息技术在教育行政管理和学生信息管理中的应用大大提高了课程模块,学生状态管理,绩效查询,期刊录取和毕业生毕业的服务信息化水平,并充分展示了信息。技术的优越性提高了工作效率。

1.3最大化资源共享

信息技术的应用最大程度地提高了学校内部,校园与其他网络之间以及其他数据库之间的信息资源的互连性,由于时间,空间和机构设置等因素而导致部门之间,部门之间的相互干扰。个人与个人之间的障碍有效地扩大了信息的使用范围,并最大限度地管理和共享资源,从而提高了行政服务的水平和效力。

2当前信息技术下高校行政工作中存在的问题

2.1管理理念尚未适应信息时代的要求

在高校行政管理理念层面上,信息技术对行政效率带来的变化有了较为清晰的认识,对大学行政管理信息化建设的重视程度较高。但是,由于受传统行政管理理念的影响,在实际过程中,信息化建设尚未达到学校建设和发展的高度,但是信息技术只是行政管理的辅助手段,缺乏整体认识。和可持续发展的概念。另外,由于长期的习惯,在许多行政人员,特别是年轻的管理人员中,使用现代信息技术来提高工作效率的方法不强,建立信息系统时,由于缺乏计算机应用程序或应用能力不足由于功能不强大,导致许多系统功能模块处于闲置状态,无法充分利用信息系统的作用。而且,管理人员缺乏整体意识,部门之间的沟通不够,信息不够顺畅,数据共享率不高。上述所有方面都限制了信息技术在行政工作中的作用。

2.2相关的支持体系尚未完善

信息技术在高校行政管理中的有效应用,需要一个良好的系统作为支撑和保证。从目前的实际情况来看,高校行政管理中的配套体系还不够健全,或者在实施过程中还没有严格实施。健全的系统建设应包括两个方面:管理体系和技术战略。管理体制不足或执行不力将导致各行政部门之间的沟通协调不力;技术策略的不完善将导致信息技术在行政管理中的应用失败和信息技术的应用。负面影响,影响大学行政工作的有效性。

2.3团队建设尚未达到行政管理信息化的要求

当前,高等学校并不缺乏对信息化建设硬件设施的投入,但是对管理人才的建设却没有给予足够的重视。首先,管理团队中缺少既了解教育管理又了解某些现代信息技术的人才。其次,专业技术人员在管理团队中地位低,流动频繁,热情低下。移交人员时,信息技术的工作没有明确说明,由于人员变动和需要重建,导致许多信息数据不可用。第三,高校管理人员数量大,水平不均衡。许多管理人员缺乏基本的计算机操作技能和信息素养,这使得难以充分发挥行政管理信息的作用。以上原因严重影响了大学的信息管理过程。

信息技术下提高大学行政管理效率的三大策略

3.1改变观念,全力以赴

高校行政管理信息化是一个复杂的系统,涉及机构建设,人事管理和基础设施建设的各个方面。为了充分发挥高校信息管理的作用,首先应转变观念,转变观念,充分理解信息技术在提高行政管理效率中的巨大作用,高度重视行政管理建设。管理信息,不断提高管理人员在信息技术中的应用。热情和主动性。我们不会回避信息化过程中出现的问题和困难,也不会缩水。我们将能够适应信息化建设初期带来的不满足的习惯,从思想观念上树立信息技术的应用意识。行政管理信息的建设不仅是自上而下的,而且是下一轮的充分参与,从根本上促进了信息技术在高校行政工作中的应用和发展。

3.2统一规划,顶层设计

高校行政管理信息建设是一个不断完善和发展的过程。有必要从大局出发,根据自身发展规律制定切实可行的发展战略和顶层设计。首先,关注规划的整体效果,高校的行政管理涉及广泛的业务和众多的业务。目前,所有高校都建立了自己的校园网和信息系统,但是大多数单位和部门的信息系统都是自己研发的,甚至是一个部门。几套软件现象的出现导致重复的构造和资源浪费以及不良的信息交换。有必要站在全球高度,统一规划和设计,并建立一个综合的综合信息系统。其次,随着经济社会的发展,教育的政策取向发生了变化,大学建设与发展的目标也在发生变化。因此,可以根据学校的总体建设和发展目标,更好地调整大学行政管理信息化。学校发展服务。

3.3保持技术进步,确保信息安全

信息技术的更新非常快。在大学行政管理信息化建设中,应特别注意确保技术的先进性和可扩展性,并应及时升级信息系统以确保其稳定运行。此外,高校应根据软件的使用情况制定严格的维护规定,并定期通过专业人员进行维护和更新,以确保系统的健康运行。

3.4加强制度建设,提供有力支持

随着信息技术在高校行政管理中的发展,高校管理者需要及时加强相关支持体系的建设,并在机构层面为高校行政管理信息的发展提供有力的支持。只有这样,大学行政管理信息化建设才能走上健康发展的轨道,从而确立信息技术在高校行政管理中的重要地位。可以真正实现信息技术在提高大学行政工作效率中的作用。

3.5加强人员培训,提高信息素养

“人”是高校信息管理建设的核心要素。除专业技术人员外,大多数行政管理人员的信息素养也直接影响着大学行政管理中的信息管理水平。加强行政人员的培训和管理,提高信息素养是高校信息化建设的重要内容,也是一项艰巨的任务。首先,我们必须提高管理人员的信息意识,对信息技术保持一定的见识和敏感性,并积极收集和使用各种有用的信息来为他们的工作服务。其次,我们必须掌握基本的信息知识,并掌握计算机和网络技术的常识。第三,有必要提高管理人员的信息能力,包括收集信息,评估选择,过程生成和使用协作的能力。通过培训和学习,提高高校管理者的信息素养,更好地满足教育信息化建设的要求。

4结论

高校行政管理的有效性可以反映出大学行政管理的水平。现代信息技术介入高校的行政管理体系,不仅有效地优化了工作流程,提高了工作效率,降低了行政成本,而且为高校的科学决策提供了坚实的基础。当然,在利用信息技术优化行政管理的过程中,仍然存在一些问题。高校应采取积极有效的措施,促进信息技术与大学行政管理的深度融合,促进大学行政管理信息的可持续发展。

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