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业务信息化管理对科技行政管理方式的影响及对策分析

作者:对外贸易
出处:www.lunrr.com
时间:2019-10-07

0简介

政府的信息化工作始于1980年代。经过多年的发展,各级政府部门已经使用计算机办公室来使用Internet服务,从开放的政府信息到在线商务服务,政府信息化建设具有里程碑式的意义。改进。从在线信息服务到在线业务处理服务是信息化建设的跨越式发展,但是信息服务的许多经验和实践并不适用于业务处理服务的要求,科学技术管理管理系统的出现滞后商业信息化的发展。电子政务需求,业务在线处理和技术管理以及使用业务信息来促进科学技术管理系统的改革和创新以及不完善的政策环境之间没有良性的交互机制。本文从企业信息管理和技术行政管理方法入手,以广东省科技企业综合管理系统为例,重点研究企业信息管理对科技行政管理方法的影响,分析存在的问题。在广东省科技企业信息化管理中,提出相应的对策。

1个定义

1.1商业信息管理

信息管理是企业现代化管理的过程。对于政府而言,企业信息管理是指政府管理能力的提高,结合政府职能的转变,以及利用网络信息技术来实现企业流程信息化。其中,信息技术的应用主要是建立企业信息资源库和企业管理信息系统,其最终目标是优化政府组织结构和管理模式。

1.2技术管理方法

科学技术行政管理方法是指行政组织及其行政人员在开展科学技术管理领域的行政工作和实现行政目标时采取的各种管理措施,手段,方法和技术的总和。行政管理方法:的特性可执行性,针对性,系统和技术。

从定义上可以初步看出,商务信息管理作为一种信息技术手段,对科学技术行政管理方法具有最佳的促进作用。

2商业信息管理对科学技术管理方式的影响

广东科技信息化建设起步较早,取得了良好效果。 “例如,广东省科学技术厅建立了'广东省科技企业综合管理系统',该系统实现了从项目申报,验收,审查到验收的全过程。'一站式'电子政务服务大大提高了科技管理工作水平,其建设和应用成果得到了省委,省政府和科技部的认可和支持,得到了大多数科技人员的认可。本文研究了广东省科技企业综合管理体系对广东省科技行政管理方法的影响,对于探索企业信息管理对科技行政方法的影响具有一定的代表性。

2.1标准化管理

广东省科技企业综合管理系统从计划,报告,验收,审查,批准(认可),合同,拨款,执行,验收和归档到全过程在线管理,对在线全过程进行规范和管理。规范了90%省级科技企业的格式和申报格式。根据条件,处理流程,业务管理职能的不同角色,规范其业务管理权限,通过信息系统“物化”各种刚性约束,实现科学管理和管理制度化和规范化。可以看出,企业信息管理有利于科技行政管理方法的规范化管理。

2.2高效管理

在传统的政府管理模式下,日常管理过程充斥着大量的联系和程序。企业或公众以政府机构和职能为中心,大大降低了政府部门的工作效率。广东省科学技术企业综合管理系统可以在互联网上检查各项业务的进度,运行结果以及管理部门的审查意见,从而使政府可以快速,轻松地与公众和政府联系,并满足政府信息传输的“高速度”要求。另外,通过整个流程的在线流程管理,打破了政府部门人为的功能划分,减小了业务流程的规模,减少了从几个链接到一个链接的链接数量,使政府管理流程更加灵活高效。发展。可以看出,企业信息管理极大地提高了科技行政管理模式的行政效率。

2.3低成本管理

广东省科技企业综合管理系统实现基于Internet的在线声明,将政府管理内容从以物理形式为中心的静态管理转变为以信息和知识形式为中心的动态管理。管理形式从实体转换为虚拟。作为政府管理活动,日常办公室活动也将相应地虚拟化,这可以节省大量成本并减少对环境的影响。可以看出,企业信息管理有利于降低科技行政管理方法的实现成本。

2.4提升公共价值

尽管降低成本仍然是改善公共服务的一个非常重要的考虑因素,但它已逐渐被增加的公共价值所取代,公共价值已成为电子政务发展的主要目标群体。广东省全面的科学技术管理体系通过便捷高效的管理方法得到了广大科技人员的认可,并不断提高其需求。它通过建立问题基础,多样化的咨询方法,提供指导方针和培训材料,加强了与公众的互动。通过分析公众对系统使用的满意度评估和问题反馈,可以提高技术业务管理系统构建的科学性。可以看出,企业信息管理创新了科技行政管理手段。

从广东省科技企业综合管理系统的应用结果可以看出,企业信息管理与科技行政管理方法是相辅相成,相互促进的。科技企业信息化,有利于转变传统的行政管理模式,提高行政管理水平。有效,透明的行政管理方式有利于科学技术中信息技术的发展和服务型政府的建设。

3个突出的问题和对策

随着商务信息管理在科技行政管理手段的不断发展中的应用,出现了繁琐,轻巧的管理,电子文档法律效力困难,科技服务公开不足等问题,值得关注。

3.1技术和管理很难平衡

商业的发展很容易总是对技术更感兴趣。尽管业务应用是信息化的最现实的客观驱动力,但是信息化的最终质量和水平仍然取决于信息管理的专业成熟度和完善性。换句话说,业务信息管理的最终目标是建立一个满足用户需求和用户体验的信息管理系统。为了最大程度地提高技术效率和管理效率,业务管理系统需要更大的灵活性,可伸缩性和灵活性,以更好地适应不断变化的需求,并在新技术应用程序和信息管理之间取得平衡和协同作用。

3.2电子文件的法律效力难以确定

尽管广东省科技企业综合管理系统于2010年2月10日正式推出数字证书,并首次向主管部门申请,在行政审批中没有法律明确规定电子文件的法律效力,但社会信用体系还不完善。在这种情况下,该部工作人员缺乏有效的方法来确定网上提交材料的真实性。报考人员需在网上下载相关材料,打印至主管部门盖章后,提交现场审核。这种纸质文档与电子文档并行的方式增加了工作成本,与信息管理的目标背道而驰。因此,有关部门应加快电子公文的立法保护,制定统一的行政审批电子材料认证标准,明确电子数据管理指引。最重要的是,通过固化电子数据的有效性,设置可信的时间戳规范,达到电子数据内容和签名时间的反竞争和篡改的目的。有效解决了电子数据如何等同于传统材料的法律效力问题。

3.3技术业务信息披露不足

高效、透明、无缝服务的政府是政府改革的囚徒。随着财政科研经费的不断增长,服务对象的日益多样化,以及科技工作的社会诱惑,原有的科技业务管理体制已不能完全满足广东省科研管理的需要,暴露出一些漏洞,个别人员。就是要利用和放大这些漏洞,引发腐败案件。这些漏洞主要体现在科研经费审批管理不完善、监督机制不完善。因此,加强对拟建项目的信息了解,审查专家信息、项目申报、指导建议信息,项目验收信息等科技业务信息有利于实现科研管理全过程的信息化、规范化和制度化,提高管理效率,保证科技管理公平、公正、公开。

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