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企业内部合同审查的方案设计的相关研究

作者:SCI职称论文
出处:www.lunrr.com
时间:2019-10-02

市场经济作为一种合同经济,将继续发展和完善,必然导致公司法律合同管理的不断发展和完善。必须加快法律管理与运营管理的深度融合,将法律审查纳入管理流程,并确保合同审查得到全面覆盖。提高审核质量。这意味着企业合同审查机构的审核质量更高。作为一项系统工程,企业内部合同审查涉及多个方面,例如审查原则,审查依据,审查标准和相应的审查技术。有必要设计一个完整的程序。

1审查原则

(1)法律审查原则是合同审查的基本前提。合同必须符合国家法律的要求,并且不得违反法律的强制性规定。任何违法的合同都是无效的,不能达到合同的目的,最终不能满足企业的承包需要。

(2)同时审阅的原则主要是指合同审阅与业务流程文件审阅相结合,两者相辅相成。只有对业务流程和业务文档有透彻的了解,才能追溯合同条款的由来,从而确保合同条款与公司的合同宗旨一致。

(3)平衡审查原则是指将风险控制与实现经济目标相结合的原则。企业的内部合同审查应坚持既要实现风险控制又要实现经济目标的原则,以使两者尽可能达到平衡。过度控制风险是不可能的,商务合同的谈判和签字活动陷入僵局,根本无法实现公司的经济目标。

2审核依据

(1)合同审查以法律审查为基础。首先,它基于《合同法》审查。合同条款符合平等,自愿,公平,诚实和合法的基本原则。还要遵守有关部门和当地法规。《合同法》是合同订立的一般原则条款,是一般的规范性要求和原则条款。如果需要其他法律法规,则需要以《合同法》立法原则为基础,以完善行业贸易安全。这些规定应作为审查的基础。

(2)企业的内部控制绩效从合同管理的角度出发,主要是在合同签订和执行过程中确定风险点,然后设定关键控制点以有效防范风险。可以说合同审查本身就是内部控制和风险管理的重要工具和手段。因此,合同审查工作作为企业合同管理内部控制的重要组成部分,应按照企业内部控制规章制度的有关要求进行。

(3)商业惯例的审查应包括国际公认的,行业认可的,由权威协会认可的商业惯例。在商业活动中,合同双方之间的争议条款通常更适合商业惯例标准。例如,关于违约的合同责任条款,除了依法约定违约金的比例外,如何确定具体违约金的比例,还常常取决于整个行业的业务惯例。如果合同审查员在行业中具有丰富的实践经验,并根据业务实践进行合同审查,则将有助于更好地把握规模,将风险控制在可承受的范围内,并有效地促进业务谈判过程。

3评审标准和技巧

(1)形式要求和《文学与语义评论法》。在形式上,合同审查要求合同本身准确,简洁,合乎逻辑并且结构完整。根据合同形式的要求,可以采用字面审阅的方法:对合同的名称到合同的结构进行全面的审阅。例如合同的名称是否与合同的内容一致,合同的主题的名称是否在合同的标头和付款的地方表达,合同的履行期限和有效性合同是否一致,条款之间是否存在矛盾。

文学评论应充分注意文学背后的交易背景。只有充分理解和追溯合同文本的形成过程,双方在谈判中的立场和观点,才能保证对合同条款的具体描述符合双方的真实含义。

(2)实质性要求,比较审查法和条款分析审查法。合同的实质性要求包括两个方面:1。合同约定符合法律规定,主要条款齐全。第二,双方的权利和义务必须明确和具体。根据合同条款合法性和完整性的要求,我们可以通过比较审查方法:来检查合同主要条款是否完整以及合同条款是否与法律法规相抵触。如有不一致之处,应按照法律,法规的规定对有关规定进行修改或补充。合同条款的合法性和完整性是合同审查的最低红线要求,不可逾越。

根据法律法规,检查合同条款是否准确,到位。鉴于合同权利和义务有明确而具体的要求,可以采用条款分析和审查的方法。

对明确的合同权利和义务的索赔,特别是基于合同条款的合法性和完整性,提出了更高的要求。合同双方的权利和义务都很明确。除了要求在合同中建立相应的规定外,更重要的是这些规定应该是可识别的,并且可以清楚具体地表达双方权利和义务的内容。这些条款越容易识别,权利和义务就越明确。

条款分析审查方法的采用主要体现在对主体,客体,标准,期限,履行方法和违约责任的容易识别的审查中。在主体履行方面,是否有关于委托代表和代理人权限的明确协议;在对象的性能方面,货物的规格是否明确,具体,服务的技术要求是否明确;就表演时间而言,延期交付的具体含义是否明确;关于违约责任的协议必须达到可以默认裁定的程度。如果不认可这些条款,则可能是发生纠纷和纠纷的地方。

(3)业务需求和签名审核方法。商业合同是商业活动的结果,要求合同条款具有较强的可操作性。企业对合同进行内部审查时,应当根据合同的种类,签字的背景,业务的目的以及合同的特点,对合同的履行情况和可能出现的问题作出预先判断。合同的相对方,并形成相应的针对性条款,以提高合同条款的可操作性。例如,根据合同的特征,目标的度量和商定的误差范围的计算,可以量化完成服务的接受标准;根据合同对方的信誉和实力,制定不同标准的防范条款;类型特征,增加的实用术语等

在这方面,可以采用签名审查方法。企业各部门应当根据各自的职能,对有关条款提出运行审查意见。一般而言,一般条款主要属于业务部门和法务部门的审查职责,包括合同主体的名称或名称和住所,标的事项,违约责任,适用法律和争议解决方法。对于特殊条款,如健康安全环保条款,保险条款,政府批准条款等,有必要发挥相应业务部门的功能和优势,并提出专业的审核意见。

以公司为例,合同的经济性是商业部门的责任。技术责任是业务部门的责任;财政部门审查财税保险的合理性; HSE部门负责质量,健康,安全和环境保护的内容;合同对方的信誉,合同条款是否完整,准确,公平和合理,合同条款是否符合交易惯例且可以执行,双方的权利和义务是否明确以及法律部门,商业部门和商业部门负责;合同条款是否违反法律,法规的强制性规定?是否符合内部法规,合同逻辑和条款是否清晰,准确,授权,委托等程序是否齐全,由本公司审查。法律部。

综上所述,从知识体系的角度来看,合同审查者需要拥有各种知识体系,才能高超地审查合同,不仅要了解法律,了解经济,金融,还要了解行业专有知识。在技术层面上,合同审查员需要能够在审查过程中有效地将法律强制性规定与行业惯例结合起来,以促进合同业务目标的实现。在沟通技巧上,有必要调动相关签字部门的积极性,发挥签字部门的优势。在经验储备方面,合同审查员应根据每种业务项目的特点总结相应的责任条款,技术规范,施工程序等的范围,并将经验作为合同审查人员的软储备。增强价值贡献。

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